VAYA, ME TENGO QUE REUNIR OTRA VEZ!

Decía con cierta ironía Fred Allen que para matar el tiempo, el arma perfecta es la reunión de una comisión. Seguramente tiene todo el sentido del mundo teniendo en cuenta el humor de los asistentes cuando salen de alguna de más de una hora de duración (especialmente cuando va hasta el mensajero)

He asistido a todo tipo de reuniones (de altos vuelos, en la escalera y hasta por teléfono) y os aseguro que una reunión eficaz ha de ser un punto de encuentro de profesionales involucrados en la agenda y con predisposición activa de colaboración, con el fin de alcanzar los objetivos establecidos para esa reunión y como contribución al objetivo general de la empresa (unidad de negocio, partner, delegación, fábrica), donde la participación, la colaboración y la integración serán claves para el desarrollo de la conducción de la reunión (además de un buen catering por favor!).

Si la reunión es conducida adecuadamente por alguien avispado será el mejor “medio” de gestión, pero si no, se originaran pérdidas de tiempo y de confianza del núcleo menos duro del comité, equipo o directivos, con lo que supone desde el punto de vista cuantitativo y cualitativo (están las cosas como para perder algo más en el camino...)

¿Cuales son las causas?, ¿Quienes las originan?. Bien, las causas de falta de eficacia en la conducción de reuniones puede ser por falta de un objetivo concreto sumado a la ausencia de un orden del día lo que genera una falta de interés, confianza y participación, permitiendo la susceptibilidad de los asistentes, ¿Les suena?

¿Queréis más?. Pues si encima quien dirige tiene falta de talento y habilidades de comunicación en el momento oportuno hará que le crezcan los enanos con nuevos protagonistas que no se esperaban (siempre esperan oportunos para mostrar su venganza). El ejemplo es cuando se convoca una reunión a una hora inapropiada, reuniones demasiado largas, con exceso de participantes o incluso con participantes no previstos que aparecen para desmotivar hasta el más osado y fiel a la empresa.

Desde luego no pretendo desmoralizar, ni hacerles perder el tiempo desde esta reunión consigo mismo de 5 minutos de lectura a través del post. Todo lo contrario... quiero decirles que con equilibrio, serenidad, buena gestión y suerte podrán salir vivos de la siguiente que ya está a la espera de una nueva víctima. ¡Feliz reunión!